De laatste jaren duikt de term Peppol overal op in de wereld van e-facturatie. Maar wat is het nu precies, waarom bestaat het, en waarom zouden bedrijven en overheden het willen gebruiken? Tijd voor een snelle, no-nonsense uitleg.
Peppol is een internationaal netwerk waarmee organisaties elektronische documenten — vooral facturen — veilig en automatisch met elkaar kunnen uitwisselen. Zie het als een soort “telefoonnetwerk voor facturen”: zolang beide partijen aangesloten zijn, komt de factuur altijd correct en veilig aan.
Vandaag is het vooral populair voor e-facturen, maar het netwerk ondersteunt ook andere zakelijke documenten zoals orders, orderbevestigingen en creditnota’s. Overheden in Europa gebruiken Peppol massaal omdat het standaardisatie en foutreductie oplevert.
Eigenlijk voor iedereen die facturen verstuurt of ontvangt: zelfstandigen, KMO’s, grote bedrijven, boekhoudkantoren én overheden. Je hebt enkel software nodig die Peppol ondersteunt — de meeste moderne pakketten doen dat intussen.
✅ Altijd correct afgeleverd: geen verloren e-mails, geen spamfilters.
✅ Minder fouten: gegevens worden gestructureerd verzonden.
✅ Automatische verwerking: facturen komen direct in de boekhouding of ERP terecht.
✅ Veilig: Peppol gebruikt gecontroleerde toegangspunten en sterke identificatie.
Het resultaat? Minder manueel werk, sneller werken en minder frustratie.
Je software maakt verbinding met een zogenaamd Access Point, dat jouw facturen verstuurt via het netwerk. De ontvangende partij heeft ook zo’n Access Point. Via unieke Peppol-ID’s weten beide systemen waar het document naartoe moet. Het proces gebeurt volledig automatisch.
Ja. Peppol werkt met gecertificeerde partijen, verplichte beveiligingsstandaarden en strikte validatie. Het netwerk is ontworpen voor overheden en internationale handel, dus veiligheid is een absolute basisvoorwaarde.
JA
Vanaf 1 januari 2026 zijn zo goed als alle BTW-plichtigen verplicht om hun facturen via Peppol te ontvangen.
Denk je dat jij niet verplicht bent? Spreek dit dan zeker door met je boekhouder of accountant want er bestaat heel wat verwarring.
We hebben een aftoetsing gedaan via de NACEBEL codes van onze klanten en hoegenaamd iedereen is PEPPOL-plichtig.
Dan ben je niet in regel met de wetgeving.
Facturen die je niet verstuurd of ontvangt via het Peppol-platform zijn niet-comform de wetgeving.
Dit betekent concreet dat bij inkomende facturen:
❌ deze niet aftrekbaar zijn als kost of investering
❌ de btw hierop niet aftrekbaar is
❌ je een boete zal ontvangen op niveau van inkomstenbelasting bij eenmanszaken
❌ je een boete zal ontvangen op niveau van vennootschapsbelasting bij vennootschappen
❌ je een boete zal ontvangen op niveau van BTW administratie
En dan spreken we nog niet van de commerciële schade die je als bedrijf kan oplopen wanneer je een niet-comforme factuur opmaakt naar je B2B klant. Wie wil immers zaken doen met mensen of bedrijven die geen rechtsgeldige facturen afleveren.
Zoals steeds willen we de beste leerling van de klas zijn. Wij versturen reeds facturen via Peppol sinds januari 2025.
Je hoeft ons nooit te verwittigen als je op Peppol actief komt te staan. Onze facturatiesoftware herkent dit automatisch en zal automatisch op de juiste manier zijn facturen versturen.
⚠️ Wanneer wij een factuur sturen vanaf 1 januari 2026 en de btw plichtige klant zit nog steeds niet op Peppol, dan is dit de verantwoordelijkheid van de eindklant. B2B klanten die niet op het Peppol netwerk aangesloten zijn, verliezen ook automatisch het recht op krediet bij onze factoringverzekeraar.
Ben je vrijgesteld van de Peppol-verplichting?
Stuur ons dan een e-mail naar boekhouding@gunyco.be met de reden van vrijstelling. Dit wordt dan bij jouw dossier toegevoegd voor latere controles.
Voor alle verdere vragen verwijzen we jullie door naar de boekhouder of accountant van dienst.
Bedankt voor het invullen van ons contactformulier.
Eén van onze medewerkers neemt jouw vraag zo snel mogelijk in behandeling.
Hou rekening met vertraging aangaande de huidige drukte.